Un document destiné à plusieurs destinataires est notifié séparément.
 
La preuve de la notification par un moyen technologique est faite au moyen d’un bordereau d’envoi ou de téléchargement détaillé.
 
Le bordereau indique la nature du document transmis, le numéro du dossier, le nom de l’expéditeur et du destinataire et leurs coordonnées, de même que le lieu, la date et l’heure et les minutes de la transmission.
 
Le bordereau contient l’information nécessaire pour permettre au destinataire de vérifier l’intégrité de la transmission.
 
La sécurité et la confidentialité des documents transmis sont assurées.
 
Toutes les données sont hébergées au Canada.

Vos documents demeurent toujours au Canada et sont chiffrés lors des transmissions.
 
Les serveurs de Todoc se trouvent dans les centres de données les plus sécuritaires au Canada.
 
Une fois la notification complétée, Todoc supprime les documents de ses serveurs.

Un bordereau de notification pour chaque destinataire qui indique la nature du document transmis, le numéro de dossier du tribunal, le nom et les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, le lieu, la date, l’heure et les minutes de la transmission ainsi que l’information nécessaire pour permettre au destinataire de vérifier l’intégrité de la transmission.
 
Un bordereau de téléchargement pour chaque destinataire qui reprend les informations du bordereau de notification en plus de détailler le téléchargement des documents : date, heure et minutes et l’adresse IP utilisée pour effectuer le téléchargement.

Lorsque Todoc effectue votre notification, vous en recevez la confirmation par courriel.
 
Todoc vous informe aussi au moment où le destinataire télécharge votre document.
 
Si le destinataire ne télécharge pas le document, Todoc lui envoie un courriel de rappel et vous avise également.
 
Todoc vous confirme finalement la suppression de votre document une fois la notification complétée.

Lors de la transmission, une clé de vérification unique pour chaque document est créé.
 
Comparez cette clé à celle qui est générée par la plateforme. Si les deux clés sont identiques, cela prouve l’intégrité de votre transmission.
 
Vos destinataires peuvent effectuer cette vérification en tout temps sur la plateforme Web. Ils n’ont qu’à se créer un compte gratuit.

Vous pouvez afficher l’historique de vos notifications en cours, celles du mois présent et celles archivées.
 
Vous pouvez effectuer des recherches précises, par date et exporter vos résultats.
 
Todoc produit un rapport mensuel de vos notifications et vous permet de consulter les informations détaillées de chaque notification.
 

Télécharger TODOC pour Outlook
 
Obtenir plus d’informations sur l’installation de l’extension pour Outlook

L’administrateur de compte gère les comptes de l’entreprise.
 
Il peut nommer des coordonnateurs qui auront accès au statut de toutes les notifications de l’entreprise et pourront générer des rapports détaillés.
 
La tarification du compte Entreprise est centralisée et facturée mensuellement à un tarif préférentiel déterminé lors de votre inscription. Vous n’avez donc pas à acheter de crédits.
 
Bien que l’administrateur du compte et les coordonnateurs aient accès aux informations sur toutes les notifications de l’entreprise, ils ne peuvent toutefois pas consulter les documents envoyés, pour des raisons de confidentialité.
 
Appelez-nous ou complétez notre formulaire en ligne!

Choix du délai de téléchargement que vous souhaitez laisser à votre destinataire (au minimum trois jours).
 
Ajout d’un code d’accès personnel ou automatisé lors d’une notification.
 
Ajout de votre signature courriel personnelle.
 
Annulation d’une notification si elle n’a pas été téléchargée.
 
Impression des documents notifiés sur demande.
 
Création de nouvelles notifications à partir des précédentes.
 
Gestion personnalisée des notifications courriel que Todoc vous envoie.